Application agenda pour enseignant (2026) : un cahier de préparation gratuit, et un outil pour tout le reste
Applis agenda pour enseignants comparées : Common Planner et Planbook pour les cours, plus Rappels d'iPhone et Codot pour les mails des parents, surveillances et réunions.
La plupart des enseignants ont besoin de deux outils. Pour préparer les cours, l'offre Basic de Common Planner est gratuite et Planbook coûte $20 par an avec 90 jours d'essai. Pour tout ce qui sort du cahier de préparation, comme les mails des parents, les échanges de surveillance et les réunions, prenez une appli de saisie rapide : Rappels sur iPhone est gratuit, et Codot transforme ce que vous dites entre deux cours en tâches, rendez-vous et brouillons de réponse.
Transparence : Codot, l'une des applis ci-dessous, est notre produit. Les prix viennent de la page tarifs de chaque éditeur ou de l'App Store américain, vérifiés le 2 novembre 2026.
TL;DR:
- Un cahier de préparation contient ce que vous enseignez. Il ne contient pas le parent qui vous a arrêté à la sortie, la surveillance que vous avez échangée ni les photocopies à faire pour jeudi. Pour ça, la plupart des enseignants ont besoin d'un deuxième outil, plus rapide.
- Common Planner propose une offre Basic vraiment gratuite avec planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, référentiels et publication dans Google Classroom. Pro coûte $71.88 par an.
- Planbook coûte $20 par an pour un enseignant, avec 90 jours d'essai gratuit.
- Rappels sur iPhone est la solution gratuite pour noter les petites choses, si vous acceptez de taper.
- Codot les capte à la voix entre deux cours et peut rédiger des brouillons de réponse aux mails des parents. Il ne prépare pas les cours.
Pourquoi un cahier de préparation ne suffit pas
Imaginez 15 h 10 à la sortie des classes. Un parent demande si vous pouvez vous voir au sujet de la lecture de son enfant. Le secrétariat vous prévient que vous assurez la surveillance des bus demain. Vous vous souvenez que les autorisations de sortie sont à rendre vendredi et qu'il en manque six. De retour en classe, un mail demande pourquoi une note a baissé.
Rien de tout ça n'est un cours, donc rien n'atterrit dans Planbook ou Common Planner. Ça finit sur des post-it, au dos de la main, ou nulle part. Les cahiers de préparation sont construits autour de l'emploi du temps et des programmes, et c'est leur rôle. Mais une journée d'enseignant produit aussi un flot continu de petits engagements qui demandent un autre type d'outil. Un outil qu'on utilise en dix secondes, debout, entre deux sonneries.
Nous ferions donc deux parts : un cahier de préparation pour le programme, et un outil de saisie pour tout le reste.
Les options comparées
| Appli | Rôle | Version gratuite | Prix payant | Ce qu'elle ne fait pas |
|---|---|---|---|---|
| Common Planner | Préparations, référentiels, Google Classroom | Oui, Basic est gratuit | Pro $71.88/an | Noter les tâches hors cours |
| Planbook | Préparations de cours | Essai de 90 jours | $20/an (individuel) | Noter les tâches hors cours |
| Rappels sur iPhone | Rappels rapides tapés | Intégré | sans objet | Préparer les cours ou rédiger des mails |
| Codot (le nôtre) | Saisie vocale, rappels, brouillons de réponse | Oui : tâches, calendrier, notes, CRM, habitudes (sans rappels à heure fixe, briefings, automatisations ni tri des e-mails) ; essai Max de 7 jours | Max 12,99 €/mois ou 99,99 €/an (20x l'usage) | Préparer les cours ou synchroniser avec Classroom |
Sources : tarifs de Common Planner, tarifs de Planbook, fiche App Store de Codot.
Pour les préparations : Common Planner ou Planbook
Common Planner (anciennement Common Curriculum) est celui à essayer en premier si vous voulez du gratuit. L'offre Basic ne coûte rien et inclut un assistant IA pour les séances, la planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, des référentiels consultables, 50 publications dans Google Classroom et la réutilisation des séances des années précédentes. Pro, à $5.59 par mois facturé $71.88 par an, ajoute la planification par séquence, le suivi automatique des référentiels, des publications Classroom illimitées, un site de classe pour les élèves et les parents, et jusqu'à cinq collaborateurs (page tarifs). Pro est réservé aux enseignants individuels. Les établissements achètent une offre à part.
Planbook pratique un prix bas unique pour tout : $20 par an pour un enseignant, moins si vous payez deux ou trois ans d'avance, avec 90 jours d'essai gratuit (page tarifs). Si votre établissement ne paie pas d'outil et que vous voulez un planificateur complet sans réfléchir aux formules, c'est l'option payante la moins chère ici.
Les deux sont de bons choix. Si votre établissement a déjà une licence pour l'un d'eux, utilisez celui-là.
Vos idées ne devraient pas attendre un clavier. Dites-le simplement — Codot s'occupe du reste.
Essayer Codot gratuitement →Pour tout le reste : Codot
Codot est un assistant IA pensé d'abord pour la voix, et il sert à la partie de la journée qui se passe dans les couloirs. Entre deux cours, vous dites quelque chose comme : « Voir la mère de Jordan pour la lecture, trouver un créneau la semaine prochaine. J'ai la surveillance des bus demain à 15 h. Autorisations de sortie pour vendredi, il m'en manque six. Faire 28 photocopies de la fiche de TP avant jeudi. » Codot en fait une tâche, un rendez-vous dans l'agenda et deux rappels, chacun au bon moment.
Deux choses le rendent utile aux enseignants en particulier :
- Les mails des parents. Codot peut trier une boîte Gmail ou Outlook et rédiger des brouillons de réponse aux mails importants, si bien que le mail sur la note a déjà un début de réponse quand vous vous asseyez. Vous le relisez et l'envoyez vous-même.
- Les photos de papier. Photographiez le planning des surveillances ou un emploi du temps imprimé, et les éléments s'ajoutent à votre agenda. Dans la vidéo ci-dessous, il lit un emploi du temps et crée chaque cours comme rendez-vous hebdomadaire. Si une information manque sur la feuille, il vous dit qu'il l'a devinée.
Il a aussi un widget d'écran verrouillé et fonctionne sur Apple Watch, pour parler sans déverrouiller le téléphone devant la classe (guide de configuration). Un briefing du matin liste les réunions et surveillances du jour avant la première heure. Il retient aussi les personnes : « Mme Rivera, la mère de Sam, préfère les SMS après 16 h » sera là à la prochaine réunion parents-profs.
Là où ce n'est pas le bon outil : Codot ne prépare pas les cours, ne suit pas les référentiels et ne se connecte pas à Google Classroom. Les rappels à heure fixe, les brouillons de réponse aux e-mails et le briefing du matin font partie de Codot Max, à 12,99 € par mois ou 99,99 € par an (plusieurs fois le prix de Planbook) avec 20 fois l'usage de l'offre gratuite ; l'offre gratuite couvre les tâches, le calendrier, les notes et le CRM personnel, et chaque nouveau compte reçoit 7 jours d'essai de Max. Si vous comptez taper chaque rappel de toute façon, Rappels sur iPhone le fait gratuitement.
Un mot sur les données des élèves. Quelle que soit l'appli de saisie, vérifiez les règles de votre établissement ou de votre académie avant d'y mettre des noms ou des détails sur les élèves. Aux États-Unis, les dossiers scolaires relèvent du FERPA (U.S. Department of Education), et beaucoup de districts publient la liste des applis autorisées. Codot chiffre les données et ne les vend pas, mais c'est la politique de votre établissement qui compte. Dans le doute, utilisez des initiales ou « parent de 5e B ».
L'option gratuite : Rappels sur iPhone
Si vous préférez ne pas ajouter d'appli, Rappels est déjà sur l'iPhone, et Siri peut créer des rappels simples sans les mains. Ça marche bien pour une chose à la fois. Il ne découpera pas une pensée de couloir en quatre tâches, ne rédigera pas de mail et ne lira pas de photo. Pour d'autres options gratuites et les limites de chaque version gratuite, voyez notre liste d'applis agenda gratuites pour iPhone. Si les rappels ne sonnent pas, notre guide de dépannage de Rappels sur iPhone passe en revue les causes habituelles. Vous venez de Todoist ? Notre liste d'alternatives gratuites à Todoist montre ce que chaque offre gratuite limite vraiment.
Ce que nous mettrions en place
- Un cahier de préparation. Celui sous licence de votre établissement s'il y en a un ; sinon Common Planner Basic (gratuit) ou Planbook ($20 par an).
- Un outil de saisie qui marche debout. Codot si vous voulez parler et obtenir des brouillons de mail, Rappels sur iPhone si taper vous convient.
- Cinq minutes en fin de journée pour traiter ce que vous avez noté. La saisie sort les choses de votre tête. C'est le passage du soir qui les fait vraiment avancer.
Si ce sont vos élèves qui ratent sans cesse les échéances, notre guide des applis de rappels IA pour étudiants est à leur transmettre.
FAQ
Quelle est la meilleure appli agenda gratuite pour enseignant ?
Pour préparer les cours, l'offre Basic de Common Planner est gratuite et couvre les plans quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les référentiels et la publication dans Google Classroom. Pour les tâches hors cours, Rappels sur iPhone est gratuit, et l'offre gratuite de Codot couvre les tâches, le calendrier et les notes (les rappels à heure fixe et les brouillons d'e-mails demandent Codot Max, que vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours).
Planbook vaut-il le coup ?
À $20 par an avec 90 jours d'essai gratuit, Planbook est l'un des planificateurs de cours complets les moins chers. Il vaut le coup si votre établissement ne fournit pas d'outil et que vous voulez tout dans une seule formule.
Puis-je utiliser Codot pour préparer mes cours ?
Non. Codot ne construit pas de préparations, ne suit pas les référentiels et ne se synchronise pas avec Google Classroom. Utilisez-le à côté d'un cahier de préparation pour les réunions, surveillances, mails et courses qui surgissent dans la journée.
En quoi Codot diffère-t-il de Common Planner ?
Common Planner organise ce que vous enseignez. Codot capte ce qui arrive autour de l'enseignement : vous le dites ou prenez une photo, et ça devient des tâches, des rendez-vous et des brouillons de réponse aux mails.
Si votre journée se joue entre deux sonneries, dites la prochaine chose à Codot, sur l'App Store ou Google Play.
Productivity & Tools Desk
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