Ajanvarausohjelma pienelle autokorjaamolle (2026): korjaukset, pesut, osatilaukset ja asiakkaiden hyväksynnät äänellä

Avoimuus: Codot on meidän tuotteemme. Alla olevat korjaamon omistaja ja asiakkaat ovat keksittyjä, ja niiden avulla näytetään pienen korjaamon todellisen viikon jokainen vaihe. Codotin hinnat ovat sivulta codot.ai; Shopmonkeyn, Tekmetricin ja Urablen tiedot ovat niiden omilta hintasivuilta, tarkistettu 4. marraskuuta 2026.

TL;DR:

• Pienessä korjaamossa puhelin soi, kun olet auton alla. Siitä alkaa useimpien aikataulumokien ketju: tuonti raapustettuna osalaskun taakse, hinta-arvio, joka pitää myöhemmin arvata, osa, jota kukaan ei tilannut.
• Sano jokainen työ yhtenä lauseena: asiakas, ajoneuvo, työ, hinta-arvio, tuontipäivä ja -aika. Codot tallentaa sen päivätyksi työksi ja asiakaskontaktiksi, joten kysymyksiin ”mitä huomenna tulee sisään” ja ”paljonko tehtiin tällä viikolla” on oikea vastaus.
• Kolme lyhyttä rutiinia kantaa viikon: iltapäivän lista huomisen töistä ja vielä tilattavista osista, muistutus soittaa asiakkaille, jotka eivät ole hyväksyneet lisätöitä, ja illan tarkistus siitä, mitkä autot ovat valmiita, noudettuja ja maksettuja. Kaikki kolme ovat Codot Maxia.
• Pesu- ja detailing-puoli toimii samalla tavalla. Vakioasiakkaista tulee toistuvia töitä, ja perjantain lista näyttää lauantain varaukset.
• Codot sopii parhaiten: korjaamolle, jossa omistaja on myös mekaanikko. Shopmonkey tai Tekmetric voi kulkea rinnalla arvioita, tarkastuksia ja asiakasviestejä varten.

Lyhyesti

• Shopmonkey ilmoittaa Basic-paketin hinnaksi 239 dollaria kuukaudessa, tai vertailutaulukossaan 215 dollaria kuukaudessa, mikä näyttää olevan vuosihinta. Mukana ovat ajanvarausmuistutukset, kaksisuuntaiset tekstiviestit ja sähköpostit, osatilaukset, arviot ja laskut (Shopmonkey pricing).
• Tekmetric ilmoittaa Start-paketin hinnaksi 199 dollaria kuukaudessa (179 dollaria vuosilaskutuksella), ja siihen kuuluvat digitaaliset tarkastukset ja laskutus; verkkoajanvaraus ja automaattiset muistutukset kuuluvat 345 dollarin kuukausihintaiseen Marketing-lisäosaan (Tekmetric pricing).
• Urable on tehty detailing- ja autonhoitoliikkeille, ja sen Express-paketti maksaa 70 dollaria kuukaudessa automaattisine muistutusviesteineen (Urable pricing).
• Codot: puhesyöte, tehtävät, kalenteri, muistiinpanot ja kontaktit muistiinpanoineen ovat ilmaisia; kellonaikaan sidotut ja toistuvat muistutukset, päivittäinen katsaus ja ajastetut automaatiot kuuluvat Codot Maxiin, joka maksaa 14,99 € kuukaudessa tai 99,99 € vuodessa (App Store Suomi, 20x ilmaisversion käyttömäärä), ja Maxia voi kokeilla 7 päivää ilmaiseksi (codot.ai).

Miksi aikataulu pettää pienessä korjaamossa ja pesulassa?

Aikataulu pettää, koska puhelimeen vastaava ihminen on sama, joka pitelee jakoavainta. Ray pyörittää kahden nostimen korjaamoa San Antoniossa, ja takana on käsinpesu- ja detailing-paikka. Hän tekee jarrut, jousitukset, vianmääritykset ja huollot; hänen veljenpoikansa hoitaa pesut ja detailingin viikonloppuisin. Asiakaspalvelijaa ei ole.

Työt päätyvät siis minne sattuu. Nimi ja ”ti jarrut” osalaskun takana. Suullisesti annettu hinta-arvio, jonka hän joutuu kokoamaan uudelleen, kun asiakas kysyy. Iskunvaimenninsarja, jonka hän aikoi tilata ennen varaosaliikkeen iltapäivän tilausrajaa. Viime kuussa asiakas tuli kello 8.00 tuomaan autoa, eikä jarrupaloja ollut, joten auto seisoi puoleenpäivään.

Korjaamo-ohjelmat ratkaisevat asiakaspalvelupuolen hyvin muutamalla sadalla dollarilla kuukaudessa. Ne eivät ratkaise niitä 20 sekuntia lauseen ”joo, tuo se tiistaina” jälkeen, kun Ray makaa alustarullalla. Työ pitää tallentaa heti, ja ainoa vapaa asia hänellä on ääni.

Maanantai klo 9.10, auton alla: miten korjauksen varaa nousematta ylös?

Sano koko työ yhtenä lauseena, kun asiakas on vielä linjalla. Ray lopettaa puhelun sedanin alla ja sanoo Codotille:

”Uusi työ: Maria Gonzalez, 2019 Honda CR-V, etujarrupalat ja -levyt, arvio 380, tuonti tiistaina kello 8, auto pitää saada takaisin viideltä.”

Codot tallentaa työn tiistaille klo 8.00, ja siinä ovat ajoneuvo, työ, arvio ja kello 17.00 takaraja, sekä kontaktin Maria Gonzalezille, jossa CR-V ja arvio ovat muistiinpanona. Molemmat kuuluvat ilmaisversioon. Codot kirjoittaa työn myös Google-kalenteriin tai Applen Kalenteriin, joten se näkyy kaiken muun vieressä siinä kalenterissa, jota Ray jo käyttää.

Pidä järjestys aina samana: kuka, mikä ajoneuvo, mikä työ, paljonko, milloin. Siihen menee noin kymmenen sekuntia, ja juuri se tekee myöhemmistä kysymyksistä vastattavia. Jos arvio ei ole lauseessa, se ei ole tallessa perjantaina, kun kysyt, paljonko viikosta kertyi.

Joka iltapäivä klo 16: miten varmistaa, että huomisen osat on tilattu?

Aseta yksi iltapäivärutiini, joka listaa huomisen työt ja kunkin tarvitsemat osat, riittävän aikaisin ennen varaosaliikkeen tilausrajaa. Ray asetti sen kerran:

”Joka arkipäivä kello 16 listaa huomisen työt ajoneuvoineen ja töineen ja muistuta, mitkä osat pitää tilata ennen viittä.”

Ajastetut automaatiot ovat Codot Maxin ominaisuus. Maanantaina klo 16.00 lista kertoo: tiistai 8.00, Marian CR-V, etupalat ja -levyt; tiistai 10.00, öljynvaihto ja renkaiden kierrätys Silveradoon. Ray soittaa varaosaliikkeeseen, ja palat ja levyt tulevat aamun toimituksessa.

Jälkitoimituksessa olevalle osalle riittää yksittäinen muistutus: ”Muistuta torstaina kello 9 tarkistamaan, tulivatko Accordin iskunvaimentimet.” Kellonaikaan sidotut muistutukset ovat myös Codot Maxia.

Tiistai klo 11.00: miten seurata asiakasta, joka ei ole hyväksynyt lisätöitä?

Aseta takaisinsoittomuistutus samalla hetkellä, kun jätät viestin. Kun Marian auton pyörät ovat irti, Ray huomaa takajarrupalojen olevan 2 millimetrissä. Hän soittaa, saa vastaajan ja sanoo Codotille:

”Marian CR-V: takapalat 2 milliä, lisäarvio 240. Jätin viestin vastaajaan. Muistuta kello 13 soittamaan uudestaan.”

Codot lisää havainnon ja arvion Marian kontaktiin ja asettaa muistutuksen kello 13.00. Kello 13.00 se laukeaa, Ray soittaa, Maria sanoo kyllä, ja Ray kertoo Codotille ”Maria hyväksyi takapalat, kokonaissumma nyt 620.” Hyväksyntä ja uusi summa ovat hänen kontaktissaan, jos joku kysyy myöhemmin.

Muistutus varmistaa, että soitat takaisin ennen kuin auton pitäisi olla valmis, eli ennen kuin hyväksymättömät työt muuttuvat kiistaksi kello 16.45.

Mitkä päivät ovat vapaana? Kysy ennen kuin lupaat, ja siirrä töitä äänellä

Kysy Codotilta vapaita aikoja asiakkaan odottaessa, älä arvaa. Keskiviikkona asiakas haluaa jakohihnan vaihdon, joka vie Raylta koko päivän. Hän kysyy:

”Minä ensi viikon päivinä ei ole mitään varattuna ennen puoltapäivää?”

Codot lukee päivät sen perusteella, mitä Ray on tallentanut, Ray tarjoaa tiistaita 17. päivää ja varaa sen samaan tapaan kuin Marian CR-V:n. Kun asiakas siirtää aikaa, yksi lause riittää: ”Siirrä jakohihnatyö torstaille 19. päivälle, pidä kaikki muu ennallaan.”

Codot vastaa niiden töiden perusteella, jotka olet varannut sen kautta (se ei lue kalenteriisi muilla työkaluilla lisättyjä tapaamisia), joten luotettavuuden takaa tapa varata jokainen työ äänellä.

Pesu- ja detailing-paikka: miten vakioasiakkaat ja lauantain varaukset pysyvät järjestyksessä?

Kirjaa vakioasiakkaiden pesut ja detailingit toistuviksi töiksi ja hae lauantain lista perjantaina. Rayllä on urakoitsija, joka tuo työautonsa täyspesuun joka toinen perjantai, ja muutama asiakas kuukausittaiseen sisäpuhdistukseen:

”Joka toinen perjantai kello 15 täyspesu Tonyn F-250:lle.”

”Joka kuukauden ensimmäinen lauantai kello 9 sisäpuhdistus rouva Patelin Odysseylle.”

Toistuvat työt ja muistutukset ovat Codot Maxia, ja Codot ymmärtää rytmejä kuten ”joka toinen perjantai” ja ”kuukauden ensimmäinen lauantai”. Toinen rutiini hoitaa viikonlopun: ”Joka perjantai kello 17 listaa lauantain pesut ja detailingit ajoneuvoineen ja paketteineen.” Ray välittää listan veljenpojalleen, joten paikka on varusteltu ennen kuin ensimmäinen auto rullaa sisään.

Klo 7.30, ennen kuin halliovi nousee: mitä korjaamon omistajan kannattaa katsoa ensin?

Katso päivän tuonnit, saapuvat osat ja kaikki maksamattomat ennen kuin ensimmäinen asiakas kurvaa pihaan. Rayn aamurutiini: ”Joka arkipäivä kello 7.30 listaa päivän tuonnit ajoneuvoineen, töineen ja arvioineen, osat joita odotan, ja jokainen auto, joka on valmis mutta maksamatta.”

Tiistaina hän näkee Marian CR-V:n kello 8.00 (pitää saada takaisin viideltä), Silveradon kello 10.00, Accordin iskunvaimentimet yhä jälkitoimituksessa ja lauantaisen Camryn, josta on maksamatta 180 dollaria. Codot tekee iPhonessa myös päivittäisen katsauksen joka aamu kello 7.00 muistutuksineen, uutisineen ja yhteenvetoineen; yllä oleva rutiini on sen korjaamoversio, samantapainen kuin oppaassamme sovelluksista lääkinnällisten laitteiden myyjille.

Päivän päätteeksi: mistä tietää, mitkä autot ovat valmiita, noudettuja ja maksettuja?

Vastaa joka ilta yhteen kysymykseen ääneen. Useimmat pienet korjaamot eivät koskaan sulje työtä mihinkään, ja siksi viikon loppusumma on aina arvaus. Rayn rutiini:

”Joka arkipäivä kello 18 kysy minulta, mitkä tämän päivän autoista ovat valmiita, mitkä on noudettu ja mitkä maksettu.”

Kello 18.00 Codot kysyy. Ray vastaa: ”CR-V valmis, noudettu, maksettu kortilla. Silverado valmis, noudetaan huomenna aamulla ja maksetaan silloin.” Codot merkitsee Marian työn valmiiksi, kirjaa Silveradon omistajan kontaktiin ”noutaa ja maksaa huomenna”, ja aamun lista nostaa sen esiin.

Juuri tämä saa perjantain kysymyksen toimimaan: ”Paljonko saatiin valmiiksi tällä viikolla, ja mitä on varattu ensi viikolle?” Codot laskee yhteen arviot, jotka sanoit kunkin työn yhteydessä. Se on summa siitä, mitä kerroit sille, joten pidä laskut ja verot kirjanpito- tai korjaamo-ohjelmassasi.

Miten saat nykyiset asiakkaat palaamaan?

Pidä jokainen auto ja jokainen työ asiakkaan kontaktissa, ja aseta seuraavan huollon muistutus ennen kuin hän ajaa pois. Kun Maria soittaa ensi keväänä, Ray kysyy ”Mitä olen tehnyt Marian CR-V:lle?” ja saa etujarrut, takajarrut ja päivämäärät.

Ennen kuin hän ojentaa avaimet öljynvaihdon jälkeen, hän sanoo: ”Muistuta 5 kuukauden päästä soittamaan Danille Silveradon seuraavasta öljynvaihdosta.” Kontaktit muistiinpanoineen ovat ilmaisia; kuukausien päähän asetettu muistutus on Codot Maxia. Codot voi myös listata asiakkaat sen mukaan, milloin olit heihin viimeksi yhteydessä, joten kuukausittainen ”listaa asiakkaat, joihin en ole ollut yhteydessä 6 kuukauteen” muuttuu hiljaisena iltapäivänä lyhyeksi soittolistaksi.

Mikä on paras ajanvaraussovellus pienelle autokorjaamolle?

Käytä Codotia, kun omistaja on myös mekaanikko ja työt, osat ja takaisinsoitot pitää tallentaa äänellä rasvaisin käsin. Codot on ääniohjattu henkilökohtainen tekoälyavustaja, joka toimii yhden tai kahden hengen korjaamon varauskirjana, ja juuri se puuttuu usein. Sinä sanot työn, se tallentaa työn ja asiakkaan; kysyt, mitä tulee sisään, mitä tilata, kenelle soittaa ja mikä on maksamatta, ja se vastaa sen perusteella, mitä olet kertonut. Se on ollut käytössä lähes kaksi vuotta, ja käyttäjiä tulee joka kuukausi lisää.

Me valitsisimme sen mukaan, missä työ oikeasti jumittuu:

• Jos töitä katoaa puhelimen ja nostimen välillä, aloita Codotista. Se on nopein tapa tallentaa varaus auton alta, ja ilmaisversio kattaa työt ja asiakaskontaktit.
• Jos tarvitset arviot, digitaaliset tarkastukset, osahaun ja asiakasviestit samassa järjestelmässä, katso Shopmonkeyta tai Tekmetriciä, noin 199 dollarista kuukaudessa. Ne on tehty korjaamoille, joissa tiskillä on asiakaspalvelija.
• Jos pesu ja detailing ovat isompi osa liiketoimintaa, Urable on tehty autonhoitoliikkeille, alkaen 70 dollarista kuukaudessa.

Moni korjaamo käyttäisi molempia: Codot hoitaa muistamisen ja muistutukset, ja korjaamo-ohjelma tekee edelleen arviot, laskut ja asiakasviestit. Lisää pienen käsityöyrityksen pyörittämisestä löydät oppaistamme parhaat sovellukset ammattilaisille, viikkojärjestelmämme yhden hengen remonttiyritykselle, urakoitsijoiden aikataulusovellusten vertailu ja paras CRM urakoitsijoille.

Näin otat sen käyttöön ennen huomisen ensimmäistä tuontia

1. Asenna Codot iPhoneen App Storesta ja yhdistä Google-kalenteri tai Applen Kalenteri, jotta työt päätyvät kalenteriin, jota jo katsot.
2. Varaa seuraavat kolme työtä äänellä aina samassa järjestyksessä: asiakas, ajoneuvo, työ, arvio, tuontiaika.
3. Aseta osalista: ”Joka arkipäivä kello 16 listaa huomisen työt ajoneuvoineen ja töineen ja muistuta, mitkä osat pitää tilata ennen viittä.”
4. Aseta illan tarkistus: ”Joka arkipäivä kello 18 kysy minulta, mitkä tämän päivän autoista ovat valmiita, mitkä on noudettu ja mitkä maksettu.”
5. Lisää pesu- ja detailing-vakioasiakkaasi toistuviksi töiksi.

Uudet tilit saavat 7 päivää Codot Maxia ilmaiseksi, mikä riittää kokonaisen viikon töihin rutiinit päällä. Kokeilun päätyttyä palaat ilmaisversioon ilman veloitusta.

FAQ

Mikä on paras ajanvarausohjelma pienelle autokorjaamolle?

Kun haluat varata töitä äänellä kesken työn, Codot tallentaa jokaisen työn ja asiakkaan yhdestä lauseesta ilmaisversiossa, ja osa- ja iltarutiinit kuuluvat Codot Maxiin (14,99 € kuukaudessa). Arvioille, tarkastuksille ja asiakasviesteille samassa järjestelmässä Shopmonkey ja Tekmetric alkavat noin 199 dollarista kuukaudessa.

Onko autokorjaamolle ilmaista ajanvarausohjelmaa?

Codotin ilmaisversio tallentaa työt, kalenterimerkinnät ja asiakaskontaktit äänellä, ilman arvioita tai laskutusta. Täydet korjaamo-ohjelmat kuten Shopmonkey ja Tekmetric ovat maksullisia, ja paketit alkavat noin 199–239 dollarista kuukaudessa marraskuussa 2026.

Miten varmistan, että osat on tilattu ennen korjausta?

Listaa joka iltapäivä huomisen työt ennen varaosaliikkeen tilausrajaa. Codotissa Codot Maxin ajastettu automaatio lähettää listan valitsemanasi aikana, esimerkiksi arkisin kello 16.

Pystyykö Codot hoitamaan autonpesun ja detailingin varaukset?

Kyllä. Jokainen pesu tai detailing on työ, jonka sanot yhtenä lauseena, vakioasiakkaat voivat olla toistuvia töitä kuten ”joka toinen perjantai kello 15”, ja perjantairutiini voi listata lauantain varaukset. Toistuvat työt ja rutiinit kuuluvat Codot Maxiin.

Voiko Codot kertoa, mitkä autot ovat valmiita, noudettuja ja maksettuja?

Kyllä. Codot Maxin rutiini kuten ”joka arkipäivä kello 18 kysy minulta, mitkä tämän päivän autoista ovat valmiita, noudettuja ja maksettuja” kysyy sinulta joka ilta, tallentaa vastauksesi kuhunkin työhön ja nostaa maksamattomat seuraavan aamun listalle.

Jos haluat, että seuraava ”joo, tuo se tiistaina” on oikeassa paikassa tiistaina ilman että ryömit auton alta, lataa Codot App Storesta.