Dieser Anwalt hat 11 Stunden pro Woche gespart. Seine Kanzlei hat es erst gemerkt, als er kündigte

Ein Zehn-Stunden-Tag in der Kanzlei neigt sich dem Ende zu. Sie blicken auf Ihren Stundenzettel und müssen feststellen, dass sich lediglich sechs Stunden lückenlos belegen lassen. Das ist nicht nur frustrierend, sondern wirkt sich unmittelbar auf Ihren Umsatz aus. Als Gründer von Codot habe ich immer wieder erlebt, dass Anwälte keine herkömmliche Stoppuhr suchen – sie benötigen ein System, das das Chaos komplexer Mandate bändigt, ohne sie permanent an den Schreibtisch zu fesseln.

Codot hat sich von einem reinen Zeiterfassungstool zu einem umfassenden KI-Projektmanager für die Rechtsberatung entwickelt. Damit organisieren Sie Ihre gesamte Kanzlei per Sprachbefehl – von der ersten Aktenanlage bis zur finalen Honorarabrechnung.

• Fall-Tagging: Strukturieren Sie jeden Gedanken, jede Aufgabe und jede Minute unter spezifischen Akten-Kennzeichnungen.
• Voice-to-Task-Strukturierung: Verwandeln Sie komplexe Sachverhalte durch natürliche Sprache direkt in konkrete Arbeitsschritte.
• Kollaborative Planung: Synchronisieren Sie sich mit Ihrem Team und Ihrem Kalender, um den Tag individuell zu priorisieren.
• Deep Work Fokus: Nutzen Sie integrierte Pomodoro-Timer für fokussierte, abrechenbare Arbeitssitzungen.
• Automatisierte Berichte: Die KI erstellt im Handumdrehen professionelle Zusammenfassungen und Mandantenberichte.

Jedes Mandat beginnt mit einer klaren Struktur. In Codot können Sie jedem Fall ein eindeutiges Tag zuweisen (z. B. #Rechtsstreit-Müller oder #Nachlassplanung-Schmidt).

Sobald ein Tag erstellt ist, werden jede Sprachnotiz, jede Aufgabe und jede abrechenbare Sekunde automatisch zugeordnet. Das mühsame Durchsuchen generischer Sprachmemos oder ungeordneter Notizbücher gehört damit der Vergangenheit an. Sie können diese Tags zudem für Ihre Associates oder Rechtsanwaltsfachangestellten freigeben. So schaffen Sie einen kollaborativen Arbeitsraum, in dem alle Beteiligten in Echtzeit über den Fortschritt informiert bleiben.

Anwälte denken oft schneller, als sie tippen können. Mit Codot nutzen Sie Ihre Stimme für ein effizientes Projektmanagement.

„Erstelle unter #Rechtsstreit-Müller einen Projektplan: Erstens den gegnerischen Schriftsatz prüfen; zweitens die Erwiderung entwerfen; drittens die Zeugenvorbereitung für Freitag ansetzen.“

Die KI von Codot transkribiert nicht nur, sie interpretiert. Sie zerlegt Ihre Ausführungen in spezifische, chronologische Schritte und fügt diese Ihrer Aufgabenliste hinzu. Diese Aufgaben können Sie anschließend nach Ihren persönlichen Vorlieben sortieren – weisen Sie die KI einfach an, dringende Gerichtsfristen zu priorisieren oder administrative Aufgaben zu bündeln.

Ihr Terminkalender sollte keine Stressquelle sein. Codot lässt sich direkt in Ihren Kalender integrieren, sodass Sie Ihren Tag bequem mittels Sprachbefehlen planen können.

Wenn Sie Codot Ihre Prioritäten mitteilen, hilft Ihnen das Tool dabei, Ihren täglichen Arbeitsfluss (Ihren „Flow“) zu visualisieren. Sagen Sie einfach: „Ich möchte mich morgen früh als Erstes zwei Stunden lang auf die Erwiderung im Fall Müller konzentrieren und danach die Korrespondenz für Schmidt bearbeiten.“ Codot strukturiert Ihren Zeitplan so, dass er optimal zu Ihren kognitiven Hochphasen passt.

Geht es an die eigentliche inhaltliche Arbeit, hilft Ihnen Codot dabei, den Fokus zu wahren. Nutzen Sie den integrierten Pomodoro-Timer, um 25- oder 50-minütige Blöcke einem spezifischen Akten-Tag zu widmen.

Während der Arbeit können Sie kurze Zwischennotizen diktieren – etwa 10-sekündige Updates zu neuen Erkenntnissen oder Entwürfen. Am Ende der Sitzung kombiniert Codot diese Schnipsel mit den Timer-Daten zu einem lückenlosen, präzisen Protokoll der erbrachten Leistung.

Am Ende einer Woche oder einer Projektphase entfällt der manuelle Aufwand für die Berichterstattung. Die KI von Codot analysiert alle Aufgaben, Notizen und Zeitprotokolle eines Tags und erstellt daraus:

1. Eine Projektzusammenfassung: Eine interne Aufstellung der erreichten Meilensteine und des tatsächlichen Zeitaufwands.
2. Einen Mandantenbericht: Eine professionell formulierte Zusammenfassung der geleisteten Arbeit, die Sie direkt an Ihre Mandantschaft versenden können.

Diese Transparenz schafft Vertrauen und stellt sicher, dass der Mandant bei Erhalt der Rechnung den vollen Wert Ihrer Expertise nachvollziehen kann.

In der Rechtsberatung ist ein Werkzeug nur so gut wie seine Sicherheit. Wir wissen, dass das Anwaltsgeheimnis nicht verhandelbar ist.

Codot setzt auf eine dem Industriestandard entsprechende AES-256-Verschlüsselung und basiert auf einer „Privacy-First“-Architektur. Ihre diktierten Notizen und Berichte werden niemals zum Training öffentlicher KI-Modelle (LLMs) verwendet. Damit erfüllen Sie Ihre ethischen und berufsrechtlichen Pflichten in vollem Umfang.

Ja. Codot ist darauf ausgelegt, die „Input-Phase“ des Projektmanagements vollständig zu übernehmen. Während Sie für umfangreiche Schriftsätze weiterhin den Computer nutzen, kümmert sich Codot um die Organisation, Aufgabenplanung und Zeiterfassung – also genau die administrativen Aufgaben, die im Alltag oft untergehen.

Sobald Sie Teammitglieder zu einem bestimmten Tag einladen, können alle Beteiligten die Aufgabenstruktur und die neuesten Zusammenfassungen einsehen. Das macht zeitraubende Status-Meetings weitgehend überflüssig.

Selbstverständlich. Die KI erstellt einen Entwurf basierend auf Ihren Arbeitsprotokollen, den Sie im Codot Command Center prüfen und final bearbeiten können, bevor Sie ihn versenden.

Hören Sie auf, gegen Ihren Kalender zu kämpfen, und beginnen Sie, Ihre Fälle souverän zu steuern. Erleben Sie die Unterstützung eines digitalen Chief-of-Staff, der Ihre Stimme in eine perfekt geführte Kanzlei verwandelt.

[Codot im App Store herunterladen](https://apps.apple.com/app/codot/id6743443746)

Über den Autor:

David, Gründer von Codot, ist Experte für Produktivitätssysteme und KI-gestützte Workflows. Mit seiner Erfahrung in der Entwicklung von Tools für neurodivergente Fachkräfte und Führungskräfte in Hochleistungsumfeldern konzentriert sich David darauf, die mentale Belastung durch sprachgesteuerte Technologie zu reduzieren. Seine Arbeit hat bereits hunderten Experten aus dem Rechts- und Finanzwesen geholfen, wertvolle Zeit zurückzugewinnen und ihre tägliche Effizienz zu steigern, indem er die Lücke zwischen Gedanke und Handlung schließt.