KI-Assistent bei ADHS (2026): Der ganze Tag einer selbstständigen Cutterin und die 5 Routinen, die ihn steuern

TL;DR:

• Wer selbstständig ist und ADHS hat, weiß meistens, was zu tun ist. Das Problem: Niemand startet deinen Tag, fragt nach dem Stand oder will wissen, was fertig wurde. Ein KI-Assistent kann diese drei Aufgaben übernehmen, wenn du ihm Regeln gibst.
• Codot (unser Produkt) führt diese Regeln als Routinen aus: „Schick mir jeden Morgen um 8 meine Top 3 für heute“, „Frag mich jeden Abend um 22 Uhr, was ich erledigt habe“, „Hilf mir jeden Sonntag um 19 Uhr, die nächste Woche zu planen“. Jede Routine richtest du mit einem einzigen gesprochenen Satz ein.
• Zwischen den Regeln redest du den ganzen Tag mit Codot: Kundennotizen, Ideen, Mahlzeiten und Besorgungen werden zu Aufgaben, Kontaktnotizen und Kalorieneinträgen.
• ChatGPT führt mit Plus bis zu 5 geplante Aufgaben aus. Goblin Tools zerlegt Aufgaben kostenlos in Schritte, führt aber nichts nach Zeitplan aus. Ein menschlicher Coach bietet Urteilsvermögen, das keine Software hat, für 60 $ pro Woche bei Shimmer.
• Routinen, Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit und das tägliche Briefing sind Funktionen von Codot Max. Neue Konten bekommen 7 Tage Max gratis und fallen danach ohne Abbuchung auf den kostenlosen Tarif zurück.

Hinweis: Codot ist unser Produkt. Angaben zu ChatGPT, Goblin Tools und Shimmer stammen von deren eigenen Hilfe- und Preisseiten, geprüft am 3. und 4. November 2026. Codot ist ADHS-freundliche Software für Planung und Gedächtnis. Es ist keine Behandlung und keine medizinische Beratung.

Auf einen Blick

Was ist der beste KI-Assistent bei ADHS, wenn du selbstständig bist?

Nutze Codot, wenn niemand sonst deinen Arbeitstag startet, prüft oder abschließt: Du gibst ihm eine Handvoll Regeln in einfachen Sätzen, und es führt sie nach Zeitplan aus, schickt dir um 8 Uhr deine Top 3, fragt um 22 Uhr, was du geschafft hast, und listet Kunden auf, die du länger nicht kontaktiert hast. Zwischen den Regeln wird alles, was du sagst, zu einer Aufgabe, einer Notiz oder einer Kontaktangabe.

Maya schneidet Videos für vier kleine Marken und betreibt nebenher ihren eigenen YouTube-Kanal. Ihre Deadlines kommen per E-Mail von Kunden, ihre eigenen Uploads haben überhaupt keine Deadline, und an einem schlechten Tag öffnet sie die Schnittsoftware um 11 und sucht um 16 Uhr immer noch Musik aus, während die Korrekturwünsche eines Kunden ungelesen bleiben. An ihrem Können liegt es nicht; der Preis zeigt sich in späten Rechnungen, einem Kanal, der nur schubweise postet, und Abenden, an denen sie rekonstruiert, was sie vergessen hat.

Ein Bürojob liefert exekutive Funktionen gratis mit: eine Startzeit, eine Chefin, die nach dem Stand fragt, ein Wochenmeeting, das zur Planung zwingt. Selbstständig musst du all das selbst liefern, und genau das macht ADHS teuer (den Hintergrund haben wir in KI als Accountability-Partner nach der Schulzeit beschrieben).

Ein nützlicher KI-Assistent bei ADHS ist also einer, dem du Regeln übergibst, die er nach Zeitplan ausführt, ohne dass du ihn öffnest, plus ein Ort, an dem du jeden Gedanken in Sekunden abladen kannst. Codot läuft seit fast zwei Jahren, jeden Monat nutzen es mehr Menschen, und es ist um genau diese beiden Hälften gebaut. Hier ist das Regelwerk einer Person, in den Sätzen, die du sagen würdest. (Maya ist eine Figur, die wir zur Veranschaulichung erfunden haben, keine echte Kundin.)

Mayas Tag mit laufenden Regeln

7:00, noch im Bett: das tägliche Briefing

Bevor sie irgendetwas angefasst hat, wartet das tägliche Briefing von Codot auf ihrem iPhone. Es listet die heutigen Aufgaben und die gesetzten Erinnerungen, fasst die wichtigen E-Mails zusammen und ergänzt die Themen, denen sie folgen wollte (bei Maya: News für YouTube-Creator). Das Briefing wird um 7 Uhr erstellt und ist eine iPhone-Funktion.

Weil ihr Gmail verbunden ist, hat das Briefing die E-Mail der Kaffeemarke, die einen kürzeren Schnitt möchte, schon markiert, und Codot hat eine Antwort entworfen, die Donnerstag bestätigt. Sie liest den Entwurf, ändert eine Zeile und schickt ihn ab.

8:00, Kaffee: die Top 3

Um 8:00 kommt eine Benachrichtigung von ihrer ersten Routine, die sie vor Wochen mit einem Satz angelegt hat: „Schau dir jeden Morgen um 8 meine Aufgaben an und schick mir die drei wichtigsten für heute, die Kundendeadline zuerst.“ Heute steht da: den 60-Sekunden-Schnitt für Harlow Coffee fertigmachen (morgen fällig), die März-Rechnung an Northline schicken, das Voiceover für ihr eigenes Donnerstagsvideo aufnehmen.

Eine Liste mit 23 offenen Aufgaben ist der Punkt, an dem ein ADHS-Morgen stecken bleibt. Drei auszuwählen ist eine Entscheidung, die sie vor dem Kaffee nicht mehr treffen muss.

10:40, mitten im Schnitt: Sprachnotiz

Mitten in der Timeline tauchen drei völlig verschiedene Dinge gleichzeitig in ihrem Kopf auf. Sie hält das Sperrbildschirm-Widget gedrückt und sagt: „Dana fragen, ob das Logo weiß sein kann, SD-Karten kaufen, und die Videoidee zum Color Grading von Handyaufnahmen.“

Codot teilt das auf: eine Aufgabe, Dana wegen des Logos zu fragen, eine Besorgung für SD-Karten und eine Notiz mit dem Titel „Color Grading von Handyaufnahmen“ für den Kanal. Nach Sekunden ist sie zurück in der Timeline. Früher hatte sie gesagt „Dana bei Harlow bekommt Feedback am liebsten als Loom“, und das steht jetzt auf Danas Kontaktkarte im persönlichen CRM.

13:15, Mittagessen: Kalorien und Wasser

Maya will aufhören, Cracker über der Tastatur als Mittagessen zu essen. Sie fotografiert ihre Burrito-Bowl, und Codot protokolliert die Mahlzeit und rechnet sie in die Tagesübersicht gegen ihr Kalorienziel ein. Wasser ist eine tägliche Gewohnheit, die sie abhakt, indem sie „erste Flasche getrunken“ sagt, ähnlich wie bei einer Medikamenten-Erinnerung bei ADHS, mit der man Einnahmen und Nachbestellungen per Sprache festhält. Kalorienprotokoll und Gewohnheiten sind im kostenlosen Tarif enthalten.

Montag 9:00 und jeden zweiten Freitag: Kunden-Follow-ups, die nicht vom Gedächtnis abhängen

Jeden zweiten Freitag um 16 Uhr erinnert sie eine wiederkehrende Erinnerung daran, Rechnungen zu schicken. Eingerichtet hat sie sie mit „Erinnere mich jeden zweiten Freitag um 16 Uhr daran, allen Kunden, für die ich gearbeitet habe, Rechnungen zu schicken.“ Montags läuft um 9 Uhr eine zweite Routine: „Liste mir jeden Montag um 9 die Kunden auf, die ich seit 7 Tagen nicht kontaktiert habe.“ Heute kam Northline dabei hoch, deshalb landete die Rechnung in ihren Top 3.

Mehr zur Kontaktseite findest du in unserem Leitfaden dazu, wie du dir jedes Follow-up merkst, ohne ein CRM zu pflegen.

22:00, auf dem Sofa: „Was hast du geschafft?“

Die Abendroutine lautet: „Zeig mir jeden Abend um 22 Uhr, was ich heute abgehakt habe, und frag mich, was ich sonst noch erledigt habe.“ Heute Abend zeigt sie zwei von drei erledigt. Sie antwortet laut: „Der Harlow-Schnitt ist fertig und verschickt. Das Voiceover habe ich nicht aufgenommen. Verschieb es auf morgen um 10.“ Codot markiert den Schnitt als erledigt und verschiebt das Voiceover. Unerledigte Aufgaben wandern nicht von selbst weiter; sie entscheidet in einem Satz, und der Tag endet mit zwei echten Erfolgen und einer verschobenen Sache statt mit einem diffusen Gefühl des Scheiterns.

Sonntag, 19:00: die nächste Woche planen

Die Wochenroutine: „Liste mir jeden Sonntag um 19 Uhr alles auf, was nächste Woche fällig ist, nach Tagen sortiert, und frag mich nach drei Prioritäten für Montag.“ Maya sieht die Harlow-Korrektur am Dienstag, den Northline-Dreh am Donnerstag und ihren eigenen Upload am Freitag und sagt dann „Montag: Storyboard für den Northline-Dreh, mein Freitagsvideo schneiden, dem neuen Lead antworten.“ Daraus werden die Aufgaben für Montag, und Codot trägt sie in ihren Google Kalender ein.

Codot baut diese Liste aus seinen eigenen Aufgaben. Wenn Kunden dich über ein Buchungstool buchen, gib Codot einmal den .ics-Abo-Link dieses Tools, dann tauchen diese Buchungen ebenfalls in der Liste auf.

Wie richte ich meine ersten 5 Routinen in Codot ein?

Lade Codot herunter, melde dich an und öffne den Chat. Jede Routine ist ein Satz, gesprochen oder getippt. Passe Uhrzeiten und Wortlaut an deine eigene Woche an.

1. Top 3 am Morgen: „Schau dir jeden Morgen um 8 meine Aufgaben an und schick mir die drei wichtigsten für heute, Kundendeadlines zuerst.“
2. Check-in am Abend: „Zeig mir jeden Abend um 22 Uhr, was ich heute erledigt habe, und frag mich, was auf morgen soll.“
3. Sonntagsplan: „Liste mir jeden Sonntag um 19 Uhr auf, was nächste Woche nach Tagen fällig ist, und frag mich nach drei Prioritäten für Montag.“
4. Kunden-Follow-up: „Liste mir jeden Montag um 9 die Kunden auf, die ich seit 7 Tagen nicht kontaktiert habe.“
5. Körper-Check: „Frag mich jeden Tag um 13 Uhr, was ich zu Mittag gegessen habe und ob ich Wasser getrunken habe.“ Antworte laut, und Codot protokolliert die Mahlzeit.

Ergänze dann eine wiederkehrende Erinnerung fürs Geld („erinnere mich am 1. jedes Monats daran, die Pauschalrechnungen zu schicken“) und verbinde auf deinem iPhone Gmail oder Outlook, wenn du Kunden-E-Mails im Morgenbriefing haben willst. Du kannst bis zu 20 Routinen laufen lassen; fang mit fünf an, denn Regeln, die du ignorierst, wirken nicht mehr. Unsere ADHS-Tagesroutine als Vorlage enthält einen kopierbaren Ablauf, wenn du eine Basis zum Anpassen willst.

Wie schneidet Codot im Vergleich zu ChatGPT, Goblin Tools und einem menschlichen Coach ab?

ChatGPT ist der bessere Denkpartner. Wenn Maya durchsprechen will, ob sie ihre Preise erhöhen soll, geht es weiter als jeder Planer. Es hat auch geplante Aufgaben, die laut OpenAI „reminders, recurring work, daily updates, and monitoring“ (Erinnerungen, wiederkehrende Arbeit, tägliche Updates und Überwachung) abdecken. Stand 3. November 2026 erlaubt Plus 5 aktive Aufgaben (Free und Go bekommen 3), und geplante Aufgaben funktionieren nicht im Sprachchat, du musst sie also tippen (OpenAI Help Center). Es führt keine Aufgabenliste und keine Kontaktkarte pro Kunde, also hat der Gedanken-Dump um 10:40 keinen strukturierten Landeplatz.

Goblin Tools ist eine Sammlung kleiner Einzweck-Helfer, „mostly designed to help neurodivergent people with tasks they find overwhelming or difficult“ (vor allem dafür gemacht, neurodivergenten Menschen bei Aufgaben zu helfen, die sie überwältigend oder schwierig finden) (goblin.tools). Magic ToDo zerlegt „Harlow-Schnitt bearbeiten“ in Schritte, wenn sich das Anfangen unmöglich anfühlt, und die Website ist kostenlos. Es hat keinen Zeitplan und kein Gedächtnis zwischen Sitzungen, ergänzt also einen Assistenten gut, statt ihn zu ersetzen. Wir haben es in unserem Vergleich von KI-Agenten bei ADHS mit anderen Optionen eingeordnet.

Ein menschlicher ADHS-Coach erkennt Muster, widerspricht und kümmert sich darum, ob du auftauchst. Shimmers Coaching-Plan umfasst wöchentliche 1:1-Sitzungen von 30 Minuten plus tägliches Body Doubling für 60 $ pro Woche, abgerechnet alle 4 Wochen (shimmer.care/cost, geprüft am 4. November 2026). Ein Coach kann dir helfen zu entscheiden, welche Regeln du aufschreibst. Codot ist günstiger und führt sie jeden Tag um 8 und um 22 Uhr aus, was eine Wochensitzung nicht kann. Vielen Menschen hilft beides.

Was kostet Codot, und was ist im kostenlosen Tarif enthalten?

Der kostenlose Tarif von Codot umfasst Aufgaben, Kalender, Notizen, das persönliche CRM, Spracheingabe, Gewohnheiten, Kalorienprotokoll und Ausgaben. Routinen, Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, das tägliche Briefing um 7 Uhr und die E-Mail-Sortierung gehören zu Codot Max: 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit 20x der Nutzung des kostenlosen Tarifs. Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und kehrt danach ohne Abbuchung zum kostenlosen Tarif zurück.

Codot übernimmt die täglichen Regeln, das Festhalten von Gedanken und das Gedächtnis für Kunden. Das tägliche Briefing und der E-Mail-Assistent laufen auf dem iPhone, Routinen, Aufgaben und Spracheingabe funktionieren auch auf Android und im Web. Eine weggewischte Erinnerung wird kein zweites Mal geschickt, deshalb ist der Check-in um 22 Uhr das natürliche Sicherheitsnetz, und die Abwägung, welche Regeln du aufschreibst, ist gut bei einem Coach oder in einem langen Gespräch mit ChatGPT aufgehoben.

FAQ

Was ist der beste KI-Assistent bei ADHS, wenn ich selbstständig bin?

Wähle einen, der nach Zeitplan läuft, ohne dass du ihn öffnest. Codot führt bis zu 20 Routinen aus, etwa Top 3 um 8 Uhr und einen Check-in um 22 Uhr, per Sprache eingerichtet. ChatGPT ist stärker bei offenen Gesprächen, erlaubt mit Plus aber 5 aktive geplante Aufgaben.

Kann ChatGPT mein ADHS-Assistent sein?

Teilweise. ChatGPT eignet sich gut, um ein Problem durchzusprechen, und kann geplante Aufgaben ausführen (Stand November 2026: 3 aktive mit Free, 5 mit Plus), führt aber keine strukturierte Aufgabenliste und keine Kontaktkarten für Kunden.

Reicht Goblin Tools allein bei ADHS?

Goblin Tools ist hervorragend, um eine einzelne Aufgabe in Schritte zu zerlegen, und die Website ist kostenlos. Es erinnert dich nicht, führt nichts nach Zeitplan aus und merkt sich deine Aufgaben nicht, deshalb kombinieren es die meisten mit einem Planer oder einem Assistenten wie Codot.

Kann Codot zusammen mit einem ADHS-Coach funktionieren?

Ja. Codot führt die täglichen Regeln aus, die du und ein Coach festlegen, jeden Morgen und jeden Abend, für 12,99 € im Monat mit Codot Max. Der Coach bringt menschliches Urteilsvermögen und Verbindlichkeit (Shimmer nennt wöchentliche 30-Minuten-Sitzungen für 60 $ pro Woche).

Funktioniert Codot für ADHS-Routinen auf Android?

Ja. Routinen, Aufgaben, Erinnerungen und Spracheingabe von Codot funktionieren auf Android und im Web genauso wie auf iPhone und Apple Watch. Das tägliche Briefing um 7 Uhr und der E-Mail-Assistent für Gmail / Outlook sind iPhone-Funktionen.

Wenn du derjenige bist, der seinen Tag selbst starten, prüfen und abschließen muss, gib den ersten beiden Routinen eine Woche. Lade Codot im App Store; die 7-tägige Max-Testphase deckt alles in diesem Artikel ab.