ADHS, Arbeitsgedächtnis und langfristige Planung: Lass die KI den Plan behalten (Oktober 2026)

TL;DR:

• Metaanalysen zu Kindern und Erwachsenen mit ADHS finden Defizite im Arbeitsgedächtnis, die bis ins Erwachsenenalter bleiben. Ein Review von 34 Metaanalysen aus dem Jahr 2018 zählt das Arbeitsgedächtnis zu den größten gemessenen Unterschieden.
• Ein Plan über mehrere Wochen verlangt vom Arbeitsgedächtnis, drei Dinge gleichzeitig zu halten: das Ziel, die Reihenfolge der Schritte und die Frist. Fällt eines davon weg, hört der Plan still und leise auf zu existieren.
• Der Ablauf, den ich empfehle: Beschreib einer KI das ganze Projekt, lass dir einen Plan Tag für Tag geben und übergib ihn dann einem Werkzeug, das normale Sprache in Kalendertermine verwandelt.
• Codot (unsere App) erledigt beide Hälften: Es zerlegt ein Ziel in tägliche Schritte, und ein eingefügter oder gesprochener Plan wird zu Aufgaben und Terminen, die mit Google Kalender synchronisiert werden.
• Gemini mit Google Kalender ist der andere Weg, dem ich Stand Oktober 2026 vertraue: Laut Googles Hilfeseite trägt Gemini mehrere Punkte aus eingefügtem Text in deinen Kalender ein.

Codot ist unser Produkt, lies also, was wir darüber sagen, mit diesem Wissen. Alles, was wir über Gemini schreiben, stammt von Googles eigener Hilfeseite und aktuellen Berichten, unten verlinkt, geprüft am 26. Oktober 2026.

Sonntagabend. Du hast sechs Wochen für etwas Großes: einen Produktlaunch, einen Umzug, eine Zertifizierungsprüfung, eine Steuererklärung, für die du fünf Leuten Unterlagen hinterherlaufen musst. Du weißt ungefähr, was passieren muss. Du spürst sogar die Form des Ganzen. Dann kommt der Montag, ein Kunde schreibt, und am Mittwoch hat sich der Sechswochenplan in „Damit sollte ich echt mal anfangen“ aufgelöst. Drei Wochen später machst du alles in vier Nächten. Wenn das dein Muster ist, sitzt das Problem an einer bestimmten Stelle, und es lässt sich ohne mehr Willenskraft lösen.

Was hat das Arbeitsgedächtnis mit ADHS zu tun?

Das Arbeitsgedächtnis ist der kurzfristige Speicher, in dem du Informationen hältst, während du sie benutzt: die Telefonnummer, die du gleich wählst, die drei Dinge, um die dich deine Chefin gerade gebeten hat, der Schritt im Rezept, bei dem du bist. Es gehört zu den am besten untersuchten Schwächen bei ADHS.

• Eine Metaanalyse von 26 Studien an Kindern fand Defizite in mehreren Bereichen des Arbeitsgedächtnisses, am größten bei räumlichen Aufgaben (Effektstärken von 0.85 für räumliches Speichern und 1.06 für räumliche Leistungen der zentralen Exekutive) und kleiner, aber vorhanden bei verbalen (Martinussen et al., 2005).
• Eine Metaanalyse von 38 Studien an Erwachsenen fand moderate Defizite im verbalen wie im visuell-räumlichen Arbeitsgedächtnis und kam zu dem Schluss, dass sie bis ins Erwachsenenalter bestehen (Alderson et al., 2013).
• Ein Review von 34 Metaanalysen fand das Arbeitsgedächtnis (.54) und Planung/Organisation (.51) unter den Bereichen, in denen sich Menschen mit ADHS am stärksten von Kontrollgruppen unterscheiden (Pievsky & McGrath, 2018).

Das ADHS-Modell von Russell Barkley zählt das Arbeitsgedächtnis zu vier exekutiven Funktionen, die von der Verhaltenshemmung abhängen. In seinem Review war die Evidenz am stärksten für Defizite bei Hemmung, Arbeitsgedächtnis, Motivation und Motorik (Barkley, 1997).

Zwei Einschränkungen. Das sind Gruppendurchschnitte, und moderate Effektstärken bedeuten viel Überlappung: Viele Menschen mit ADHS schneiden bei Arbeitsgedächtnistests ganz normal ab. Und eine Metaanalyse zu Arbeitsgedächtnistraining fand kurzfristige Verbesserungen bei den trainierten Aufgaben, aber keine überzeugende Übertragung auf andere Fähigkeiten (Melby-Lervåg & Hulme, 2013). Ich würde die Energie deshalb lieber darauf verwenden, Informationen aus dem Kopf herauszuholen.

Warum scheitert langfristige Planung mit ADHS?

Ein Plan, der über Wochen läuft, zwingt dein Arbeitsgedächtnis, drei Dinge gleichzeitig zu tragen:

1. Das Ziel. Wie „fertig“ aussieht und warum es diesen Monat zählt.
2. Die Reihenfolge. Welcher Schritt zuerst kommt, welche Schritte von anderen abhängen und bei welchem du heute bist.
3. Die Frist. Wie viel Zeit bleibt und ob der heutige Schritt im Plan liegt.

Eine To-do-Liste hilft beim zweiten Punkt, teilweise. Sie trägt weder die Frist, noch sagt sie dir, an welchen Tag ein Schritt gehört. Also musst du jeden Morgen das ganze Bild aus der Liste neu zusammensetzen: aufs Ziel schauen, Tage zählen, herausfinden, was heute dran wäre. Genau dieses Zusammensetzen macht ein schwaches Arbeitsgedächtnis schlecht, und es konkurriert mit allem, was an diesem Morgen am lautesten ist. Das Laute gewinnt. Von außen sieht das nach Aufschieben aus. Rein mechanisch stand der Plan nie irgendwo, wo du ihn am richtigen Tag gesehen hättest.

Wenn du außerdem mit Zeitblindheit zu tun hast, ist der Teil mit der Frist doppelt unzuverlässig. Darüber habe ich separat geschrieben: der Kalender, der um ADHS-Zeitblindheit herum funktioniert.

Die Lösung folgt aus dem Mechanismus. Jeder Schritt muss an einem bestimmten Tag stehen, in dem Kalender, auf den du ohnehin schaust, am besten eingebettet in eine ADHS-Tagesroutine-Vorlage für Erwachsene, damit du an jedem Morgen nur einen Eintrag lesen musst. Das bei einem Sechswochenprojekt von Hand zu machen heißt, sich hinzusetzen und dreißig Blöcke durch ein Kalenderraster zu ziehen, und genau solche Aufgaben werden nie angefangen. Diesen Teil kann KI inzwischen gut.

Der Ablauf: Die KI schreibt den Plan und füllt den Kalender

Schritt 1: Kipp das ganze Projekt in eine KI und lass dir einen Tagesplan geben

Nimm den Assistenten, den du magst: ChatGPT, Claude, Gemini oder Codot selbst. Sprich oder tipp alles, was du weißt, in beliebiger Reihenfolge. Räum es vorher nicht auf. Ein Prompt, der gut funktioniert:

Hier ist ein Projekt, das ich bis [Datum] abschließen muss: [alles, was du weißt, auch was schon erledigt ist und wovor dir graut]. Ich habe werktags etwa [X] Stunden und am Wochenende [Y]. Mach einen Plan Tag für Tag von morgen bis zur Frist. Ein oder zwei konkrete Schritte pro Tag, jeder unter 90 Minuten, der schwierigste Schritt früh in der Woche. Lass zwei Puffertage vor der Frist. Formatiere jede Zeile als „Tag, Datum, Uhrzeit: Schritt“.

Die Formatzeile ist wichtig. Ein Plan aus datierten Zeilen mit Uhrzeiten kann ohne Nachbearbeitung direkt in ein Kalenderwerkzeug.

In Codot kannst du den separaten Chatbot weglassen: Nenn ihm Ziel und Frist, und es zerlegt das Ziel in kleinere Schritte und legt sie als Plan an.

Lies den Plan einmal durch, bevor du ihn übernimmst. KI-Pläne schätzen die Dauer von Dingen gern zu optimistisch ein, und du weißt, welche Schritte einen ganzen Nachmittag fressen.

Schritt 2: Gib den Plan an Codot und lass es die Termine anlegen

Füg den Plan in den Chat von Codot ein oder lies ihn laut vor. Codot macht aus jeder Zeile eine Aufgabe oder einen Kalendertermin am richtigen Tag, und die Termine werden mit Google Kalender synchronisiert, sodass sie überall auftauchen, wo du ohnehin hinschaust. Um anzufangen, musst du deine anderen Kalender oder Listen nirgendwohin umziehen.

Danach schrumpft die tägliche Arbeit darauf, die ein oder zwei Einträge von heute zu lesen. Das tägliche Briefing von Codot kann sie dir jeden Morgen schicken, damit der Plan zu dir kommt, statt darauf zu warten, dass du ihn öffnest.

Pläne verrutschen, und mit ADHS verrutschen sie oft. Wenn der Donnerstag aus dem Ruder läuft, sag „verschieb die heutigen Launch-Aufgaben auf Samstag“, und Codot plant sie um. Umplanen per Stimme ist so billig, dass du es wirklich tust, statt den ganzen Plan beim ersten Riss aufzugeben.

Schritt 3, die Alternative: Gemini mit Google Kalender

Wenn du in Googles Apps lebst und dort bleiben willst, ist die Gemini-App mit verbundenem Google Kalender der andere Weg, den ich nehmen würde. Stand Oktober 2026 sagt Googles Hilfeseite, dass Gemini Termine in Google Kalender erstellen, finden und bearbeiten kann, und sie nennt das Erstellen von Terminen aus Text im Gespräch, etwa einem eingefügten Reiseplan, mit einem Prompt wie „Add these to my calendar“ (Google Gemini Hilfe). Seit Januar 2026 kann Gemini außerdem Termine in sekundäre und geteilte Kalender eintragen, wenn du sie beim Namen nennst (Android Authority).

Was du wissen solltest, bevor du dich darauf verlässt:

• Laut derselben Hilfeseite muss Google Workspace in Gemini verbunden und die Gemini-Apps-Aktivität eingeschaltet sein.
• Neue Termine landen in deinem Standardkalender, außer du nennst einen anderen.
• Wiederkehrende Termine dokumentiert die Hilfeseite nicht, und Google warnt, dass Gemini ungenaue Antworten geben kann. Prüf den Kalender nach einem großen Einfügen.

Die ehrliche Fassung meiner Aussage lautet also: Von den Werkzeugen, die ich kenne, sind Codot und Gemini mit Google Kalender die beiden, die ich jemandem mit ADHS empfehlen würde, um in einem Schritt von einem Plan in normaler Sprache zu einem gefüllten Kalender zu kommen. Andere Assistenten bauen gerade schnell Kalenderanbindungen ein, und ich konnte die Details nicht für jeden anhand seiner eigenen Dokumentation bestätigen, also lasse ich sie weg, statt zu raten. Wenn du lieber nichts verbinden willst: Die meisten Chatbots können den Plan als .ics-Datei schreiben, die du von Hand in Google Kalender importierst.

Codot oder Gemini für die Planung mit ADHS?

Meine Meinung: Wenn deine Pläne zwischen „aufgeschrieben“ und „erledigt“ sterben, sind das Morgenbriefing und das Umplanen per Stimme die Teile, die einen Plan am Leben halten, und deshalb würde ich Codot nehmen. Wenn du den Kalender nur einmal füllen willst und den Rest selbst machst, ist Gemini die vernünftige Wahl, und vielleicht hast du es schon auf dem Handy.

Einen breiteren Überblick über KI-Werkzeuge für ADHS, auch solche, die deinen Kalender gar nicht anfassen, findest du in die besten KI-Agenten für ADHS, sortiert nach Einrichtungsaufwand.

Was Codot nicht kann

• Es ist ein persönlicher Assistent und hat keine Gantt-Diagramme, Aufgabenabhängigkeiten oder Team-Projektansichten. Für ein Projekt mit mehreren Leuten und kritischem Pfad nimm ein Projektmanagement-Tool und nutze Codot für deinen eigenen Anteil.
• Es erledigt die Schritte nicht für dich im Web. Es kann keine Formulare ausfüllen, nichts buchen und nichts kaufen.
• Der KI-Plan ist ein Entwurf. Codot trägt einen unrealistischen Plan genauso zuverlässig in deinen Kalender ein wie einen guten, also liegt die fünfminütige Prüfung aus Schritt 1 bei dir.

So würde ich es diese Woche an einem echten Projekt einsetzen

Nimm ein Projekt mit einer echten Frist, nicht dein ganzes Leben. Mach den Brain-Dump beim Spazierengehen oder im Auto, wenn sich Tippen wie eine Wand anfühlt; Reden fällt oft leichter als ein leeres Textfeld, und der KI ist die Reihenfolge egal. Akzeptier einen Plan mit weniger Schritten, als sich ehrgeizig anfühlt. Dann lass den Kalender ihn tragen, und behandle jeden verpassten Tag als Umplanung, nicht als Urteil über dich. Die meisten Planungstipps für ADHS, die ich lese, drehen sich um Motivation. Ich glaube, was meistens fehlt, ist ein System, das sich den Plan für dich merkt. Genau das habe ich in ADHS-Gründer haben 100 Ideen und liefern null ausgeführt.

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FAQ

Beeinträchtigt ADHS das Arbeitsgedächtnis?

Im Durchschnitt ja. Metaanalysen finden Defizite im Arbeitsgedächtnis bei Kindern und Erwachsenen mit ADHS, und ein Review von 38 Studien kommt zu dem Schluss, dass sie bis ins Erwachsenenalter bestehen. Einzelne Menschen unterscheiden sich stark, und manche mit ADHS schneiden normal ab.

Wie kann ich mein Arbeitsgedächtnis mit ADHS verbessern?

Trainingsprogramme verbessern kurzfristig die trainierten Aufgaben, aber eine Metaanalyse fand keine überzeugende Übertragung auf andere Fähigkeiten. Den größten praktischen Nutzen hat die Strategie, das Arbeitsgedächtnis gar nicht erst langfristige Informationen halten zu lassen: Plan aufschreiben, jeden Schritt auf einen bestimmten Tag legen und genau dann erinnert werden, wenn du es brauchst.

Kann eine KI einen Plan erstellen und in Google Kalender eintragen?

Ja. Stand Oktober 2026 kann Gemini laut Googles Hilfeseite mehrere Punkte aus eingefügtem Text in Google Kalender eintragen, und Codot macht aus einem eingefügten oder gesprochenen Plan Aufgaben und Termine, die mit Google Kalender synchronisiert werden. Prüf den Kalender in beiden Fällen nach dem ersten Import.

Was unterscheidet Codot von Gemini bei der Planung mit ADHS?

Gemini füllt deinen Google Kalender. Codot füllt ihn auch, zerlegt aber zusätzlich das Ziel in Schritte, hält Aufgaben, Notizen und Kontakte an einem Ort, schickt ein Morgenbriefing mit den heutigen Schritten und lässt dich per Stimme umplanen. Beide laufen auf Android, das tägliche Briefing von Codot gibt es aber nur auf dem iPhone.

Ist Codot kostenlos?

Codot hat einen kostenlosen Tarif mit Aufgaben, Kalender, Notizen, persönlichem CRM, Gewohnheiten, Kalorien-Tracking und Ausgaben. Erinnerungen zu einer festen Uhrzeit, wiederkehrende Aufgaben, das tägliche Briefing und geplante Automationen gehören zu Codot Max: 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr, mit dem 20-Fachen der Nutzung des kostenlosen Tarifs. Jedes neue Konto bekommt 7 Tage Max gratis und wechselt danach automatisch zurück in den kostenlosen Tarif, ohne dass etwas abgebucht wird.

Wenn dein Plan woanders wohnen soll als in deinem Kopf: Codot gibt es im App Store.