ADHS als Führungskraft (2026): Eine 1:1-Vorlage zum Kopieren, damit du nicht mehr vergisst, was du deinem Team versprochen hast

Hinweis: Codot ist unser Produkt. Dana und ihr Team sind erfunden und zeigen, wie jede Vorlage funktioniert. Funktionen und Preise von Codot stammen von codot.ai, geprüft im November 2026.

TL;DR:

• Das 1:1 selbst läuft meistens gut. Was verschwindet, ist die Zusage aus den letzten zwei Minuten. „Ich frag mal wegen deiner Beförderung nach" ist bis zum nächsten Termin weg.
• Diese Seite besteht aus vier Vorlagen zum Kopieren: ein 2-Minuten-Abschluss für das Ende jedes 1:1, eine 20-Sekunden-Sprachnotiz für den Weg nach draußen, ein Montags-Check und ein Freitags-Check.
• Codot behält die Notiz und bringt sie zurück. Die Details zu jeder Person landen auf ihrer Kontaktkarte (kostenlos). Die Zusage wird zu einer Erinnerung zur festen Uhrzeit, und eine Routine am Montag um 8:00 Uhr listet auf, was noch offen ist (Codot Max).
• Nimm Codot, wenn du Leute führst, die meisten deiner Zusagen mündlich machst und zwischen zwei Meetings lieber einen Satz sagst, als einen Tracker zu öffnen.

Auf einen Blick

• „Forgets details of daily routines" („vergisst Details täglicher Abläufe") ist eine der Formulierungen, mit denen die CDC das unaufmerksame Erscheinungsbild von ADHS beschreibt (CDC, ADHD symptoms).
• Das NIMH schreibt, dass es Erwachsenen mit ADHS schwerfallen kann, Folgendes zu schaffen: „stay organized, stick to a job, keep appointments, perform daily tasks" (organisiert zu bleiben, bei einer Arbeit zu bleiben, Termine einzuhalten, tägliche Aufgaben zu erledigen) (NIMH, ADHD: What You Need to Know).
• ADDitudes Rat bei verpassten Deadlines im Job ist eine Wiedervorlage-Mappe, mit dem Hinweis „review the file each day" („die Mappe jeden Tag durchsehen") (ADDitude).
• Codot: Spracheingabe, Kontakte mit Notizen, Aufgaben und das Teilen von Aufgaben mit Freunden sind kostenlos; Erinnerungen zur festen Uhrzeit und wiederkehrende Erinnerungen, das tägliche Briefing (iPhone, jeden Morgen um 7:00 Uhr) und geplante Automationen (bis zu 20 Routinen) gehören zu Codot Max für 12,99 € im Monat oder 99,99 € im Jahr (App Store Deutschland), mit 20x der Nutzung des Gratisplans und 7 Tagen Codot Max gratis zum Testen (codot.ai).

Warum vergessen Führungskräfte mit ADHS, was sie im 1:1 versprochen haben?

Sie vergessen es, weil die Zusage im ungünstigsten Moment fällt: in den letzten zwei Minuten eines Meetings, während der nächste Termin schon im Kalender steht. Eine Führungskraft mit ADHS erinnert sich meist an die Person und an das Gespräch. Die kleine Zusage („Ich finde raus, wie es mit dem Weiterbildungsbudget aussieht") wird vom nächsten Meeting, dem nächsten Slack-Thread, dem nächsten Brand verdrängt.

Nimm Dana, eine erfundene Engineering Managerin mit sechs direkten Mitarbeitenden und lauter 1:1s am Dienstag. Um 10:28 Uhr fragt Priya, ob Dana ihr die Beförderungskriterien schicken kann, bevor ihre Selbsteinschätzung fällig ist. Dana sagt: „Donnerstag, ganz sicher." Um 10:30 Uhr sitzt Marcus im Raum. Am Donnerstag weiß Dana nur noch, dass Priya sie irgendetwas gefragt hat.

Sich mehr Mühe beim Merken zu geben, hilft selten. Was hilft: die Zusage innerhalb einer Minute aus dem Kopf zu holen und dort abzulegen, wo sie von allein zu dir zurückkommt. ADDitudes Rat an Gründerinnen und Gründer mit ADHS sagt dasselbe über Hilfe von außen: „Recruit an accountability partner" („Such dir jemanden, dem du Rechenschaft ablegst") (ADDitude).

Vorlage 1: Was solltest du in den letzten zwei Minuten eines 1:1 sagen?

Wiederhole die Zusagen laut, in beide Richtungen, bevor jemand aufsteht. Das dauert keine zwei Minuten und gibt deinem Gegenüber die Chance, dich zu korrigieren. Kopier das und setz es ans Ende deines 1:1-Dokuments:

1:1-Abschluss (2 Minuten) 1. „Das nehme ich mit: ___, bis ___." 2. „Das hast du gesagt, dass du machst: ___, bis ___." 3. „Gibt es etwas, das ich nachschauen wollte und gerade nicht wiederholt habe?" 4. „Wann schauen wir wieder drauf?"

Frage 3 ist für Führungskräfte mit ADHS die wichtigste. Die Zusagen, die du vergisst, sind meist die beiläufigen („lass mich da mal nachfragen"), die du nie aufgeschrieben hast, weil sie sich nicht wie Aufgaben angefühlt haben. Dein Gegenüber erinnert sich daran, also lass es aussprechen.

Frage 4 gibt jeder Zusage ein Datum. Aus „bald" lässt sich keine Erinnerung machen. Aus „Donnerstag" schon.

Vorlage 2: Was solltest du auf dem Weg aus dem Raum ins Handy sagen?

Sag einen Satz mit Person, Zusage und Tag, bevor du die nächste Kalendereinladung öffnest. Diese 20 Sekunden entscheiden, ob die Zusage überlebt.

Sprachnotiz nach dem 1:1 (20 Sekunden) „[Name]: [woran die Person arbeitet oder was sie beschäftigt]. Ich [Zusage] bis [Tag und Uhrzeit]. Sie/Er [ihr/sein Teil] bis [Tag]."

Danas Version, gesprochen auf dem Weg vom Besprechungsraum zum Schreibtisch:

„Priya: Sorge, dass ihre Selbsteinschätzung das Migrationsprojekt unterschlägt. Ich schicke ihr die Beförderungskriterien Donnerstag um 14 Uhr. Sie schickt mir ihren Entwurf bis nächsten Montag."

Wenn Dana das zu Codot sagt, passieren drei Dinge:

• Der Kontext („Sorge, dass ihre Selbsteinschätzung das Migrationsprojekt unterschlägt") wird auf Priyas Kontaktkarte gespeichert. Das ist kostenlos und macht das nächste 1:1 besser: Vor Dienstag kann Dana fragen „Worüber haben Priya und ich letztes Mal gesprochen?" und bekommt es zurück.
• „Priya die Beförderungskriterien schicken" wird zu einer Aufgabe mit Erinnerung am Donnerstag um 14:00 Uhr. Erinnerungen zur festen Uhrzeit gehören zu Codot Max; auf dem iPhone mit iOS 26 oder neuer kann die Erinnerung wie ein Wecker klingeln.
• „Priya schickt Entwurf bis Montag" wird zu einer Aufgabe für Montag, damit Dana nachhaken kann, ohne sich darauf verlassen zu müssen, wer wem was schuldet.

Vorlage 3: Was sollte eine Führungskraft mit ADHS jeden Montag prüfen?

Prüf jede offene Zusage an dein Team, nach Person sortiert, vor deinem ersten Meeting. Der Sinn des Montags-Checks ist, dass du nicht daran denken musst, ihn zu machen.

Montags-Check um 8:00 Uhr (einmal einrichten) „Jeden Montag um 8 liste meine offenen Aufgaben auf, in denen jemand aus meinem Team vorkommt, nach Person sortiert, Überfälliges ganz oben."

In Codot ist das eine Routine, eine geplante Automation, die von selbst läuft (Codot Max, bis zu 20 Routinen). Danas Liste an einem Montag sieht so aus:

• Priya: Entwurf ihrer Selbsteinschätzung prüfen (heute fällig)
• Marcus: bei Finance nach dem Konferenzbudget fragen (überfällig seit Donnerstag)
• Jun: Vorstellung beim Lead des Plattform-Teams (diese Woche)

Der überfällige Punkt ganz oben ist der, der still und leise Vertrauen gekostet hätte. Ihn am Montag um 8:00 Uhr zu sehen, heißt: eine Nachricht in zwei Zeilen an Marcus statt eines unangenehmen Moments im 1:1 am nächsten Dienstag.

Vorlage 4: Was sollte eine Führungskraft mit ADHS jeden Freitag prüfen?

Prüf, mit wem du eigentlich nicht gesprochen hast. Bei sechs Mitarbeitenden rutscht die stille Person durch: Nichts Dringendes kommt auf, und plötzlich sind drei Wochen vergangen.

Freitags-Check um 16:00 Uhr (einmal einrichten) „Jeden Freitag um 4 liste die Leute aus meinem Team auf, zu denen ich seit 14 Tagen keine Notiz hinzugefügt habe."

Weil Danas Notizen nach dem 1:1 bei jedem Kontakt landen, kann ihr diese Routine sagen, dass Jun seit dem 20. nicht mehr vorkam. Sie bucht für Montag 15 Minuten mit Jun, bevor sie sich abmeldet. Listen mit Kontakten, mit denen du seit einer bestimmten Zahl von Tagen keinen Kontakt hattest, sind in Codot eine unterstützte Routine.

Wenn du am Tag selbst auch einen Hinweis willst: Das tägliche Briefing von Codot kommt jeden Morgen um 7:00 Uhr auf dem iPhone, mit den Erinnerungen des Tages, sodass die Donnerstags-Zusage an Priya vor dem Standup auf dem Bildschirm steht. Wenn du Codot den .ics-Link deines Kalenders gibst, liest das Briefing auch die Meetings des Tages, und die Zusage an Priya erscheint neben dem Meeting, in dem du sie siehst.

Was ist die beste App für eine Führungskraft mit ADHS?

Nimm Codot, wenn deine Zusagen mündlich fallen, zwischen zwei Meetings, und verloren gehen, bevor du wieder an der Tastatur sitzt. Du sagst den Satz; Codot legt den Kontext der Person auf ihrem Kontakt ab, macht aus der Zusage eine Erinnerung zur festen Uhrzeit und führt die Montags- und Freitags-Checks aus, ohne dass du daran denken musst.

Der Test für jede App hier ist einfach: Funktioniert sie in den 60 Sekunden nach einem 1:1, während du gehst? Ein Projekt-Tracker ist der richtige Ort für die Arbeit des Teams. Für „Ich wollte wegen Marcus' Budget nachfragen" ist er ein schlechter Ort, weil genau das Öffnen, das richtige Board suchen und Tippen der Schritt ist, der ausfällt.

Codot übernimmt auch Übergaben in die andere Richtung. Wenn jemand aus deinem Team Codot nutzt und ihr euch als Freunde hinzugefügt habt, kannst du sagen „Erinnere Jun jeden zweiten Freitag um 15 Uhr daran, die Rufbereitschafts-Übergabe zu posten", die Teilen-Karte einmal bestätigen, und Jun bekommt die Erinnerung jedes Mal, wenn sie wiederkehrt. Aufgaben mit Freunden teilen ist kostenlos; die Erinnerung wiederkehrend zu machen, gehört zu Codot Max.

Mehr dazu, warum Struktur von außen besser funktioniert als Willenskraft, findest du in unserem Leitfaden zu äußerer Struktur bei ADHS. Wenn du auch Kunden oder Investoren betreust, funktioniert dieselbe Sprachnotiz-Gewohnheit als persönliches CRM für Gründer mit ADHS.

Die Checkliste auf einer Seite

Druck sie aus oder füg sie in deine 1:1-Dokumentvorlage ein. Das ist das ganze System.

• [ ] Letzte 2 Minuten jedes 1:1: die Zusagen beider Seiten wiederholen, fragen „Wollte ich noch etwas nachschauen?", jeder Zusage einen Tag geben
• [ ] Innerhalb von 60 Sekunden nach dem Rausgehen: eine Sprachnotiz mit Name, Kontext, deiner Zusage und Tag, ihrer Zusage und Tag
• [ ] Montag 8:00 Uhr: offene Zusagen nach Person, Überfälliges zuerst (Routine)
• [ ] Freitag 16:00 Uhr: wer im Team seit 14 Tagen keine Notiz hat (Routine)
• [ ] Vor jedem 1:1: fragen „Worüber haben [Name] und ich letztes Mal gesprochen?"
• [ ] Trotzdem eine verpasst: es der Person noch am selben Tag sagen, mit neuem Termin

Die letzte Zeile steht da, weil das System manchmal danebengehen wird. Eine Führungskraft, die sagt „Das ist mir durchgerutscht, du hast es bis 15 Uhr", behält mehr Vertrauen als eine, die hofft, dass es niemand bemerkt hat. Mehr dazu, wie du nach einem unterbrochenen Tag wieder in die Spur kommst, steht in ADHS und Dinge vergessen, sobald man an sie denkt.

Codot behält deine Zusagen, deine Notizen zu Menschen und deine Erinnerungen. Sprint-Board und Projektpläne deines Teams bleiben in dem Tool, das dein Team ohnehin nutzt, etwa Jira oder Asana.

FAQ

Kann ein Mensch mit ADHS eine gute Führungskraft sein?

Ja. ADHS betrifft Dinge wie Organisation und das Erinnern an tägliche Aufgaben, die das NIMH unter den Symptomen bei Erwachsenen aufführt, und damit lässt sich mit Systemen von außen umgehen, wie dem 1:1-Abschluss und den Wochenchecks oben. Codot ist eine Möglichkeit, diese Checks per Sprache laufen zu lassen.

Wie merke ich mir, was ich meinen Mitarbeitenden versprochen habe?

Wiederhole die Zusage am Ende des 1:1 und sprich innerhalb einer Minute nach dem Rausgehen eine Sprachnotiz von einem Satz. Codot speichert den Kontext kostenlos beim Kontakt der Person und macht aus der Zusage mit Codot Max eine Erinnerung zur festen Uhrzeit.

Was ist die beste App für eine Führungskraft mit ADHS?

Codot passt gut, wenn deine Zusagen mündlich zwischen Meetings fallen: Du sprichst einen Satz, und daraus werden eine Kontaktnotiz, eine Aufgabe und eine Erinnerung. Montags- und Freitags-Checks laufen als Routinen in Codot Max (12,99 € im Monat, 7 Tage gratis testen).

Funktioniert das auch für Projektmanager und Product Manager mit ADHS?

Ja. Die Vorlagen drehen sich um mündliche Zusagen, und die machen Projekt- und Product Manager ständig gegenüber Entwicklern, Designerinnen und Stakeholdern. Codot behält die Zusagen und Notizen zu Personen, der Projektplan bleibt im Tracker deines Teams.

Kann Codot Leuten in meinem Team Erinnerungen schicken?

Ja, wenn sie Codot nutzen und ihr euch als Freunde hinzugefügt habt. Sag „Erinnere Jun am Freitag um 15 Uhr daran, die Übergabe zu posten", bestätige die Teilen-Karte, und Jun bekommt die Erinnerung; Teilen ist kostenlos, wiederkehrende Erinnerungen gehören zu Codot Max.

Probier den Montags-Check diese Woche aus: Codot im App Store laden und deine erste Notiz nach dem 1:1 auf dem Weg aus dem Raum sprechen.